Si ya haces home-office o comienzas a implementarlo en tu vida cotidiana, seguramente ya usas o estás en búsqueda de herramientas que te faciliten el trabajo, como aplicaciones o softwares que funjan como un “asistente” personal y de equipo. Existen muchos muy buenos y de todo tipo, desde los gratuitos de uso individual hasta los que tienen costo mensual y anual para todo un equipo de trabajo.
En muchos ámbitos donde laboramos, se puede prescindir de tener una oficina central a donde todos los compañeros de trabajo deben presentarse diariamente, invirtiendo mucho tiempo y fuentes de energía para llegar al sitio. La situación actual nos ha mostrado que muchos de nosotros podemos seguir trabajando desde casa, sin por ello afectar el rendimiento y productividad de cada uno. ¿Imaginas que el salir a la calle signifique únicamente hacerlo por asuntos de recreación y personales?
¡La era del home office ha comenzado!, y aquí te presentamos las mejores herramientas para que tú y tu equipo de trabajo puedan lograr sus objetivos sin contratiempos y de maneras muy amigables.
¡Aprovechemos la tecnología al máximo!
1.Insightly
Un muy buen CRM para tu negocio o empresa.
Esta herramienta es por suscripción, se encuentra alojada en la nube, y es de fácil configuración. Te permite principalmente:
- Conocer en tiempo real el estado de las comunicaciones con sus clientes.
- Identificar el estado actual de estos dentro del proceso de lead a cliente.
- Conocer el estado de las oportunidades y estandarizar el proceso de su equipo comercial.
- Creación de plantillas de correo.
- Vincular formularios de su página web con el proceso de ventas.
- Programar comunicaciones.
Es la versión móvil que funciona muy bien para permitir el registro desde cualquier locación.
Insightly provee una solución CRM para pequeñas y medianas empresas para un rango de diferentes industrias como manufactura, consultoría,bienestar y salud, media y otras. Insightly es el CRM más popular para usuarios de Google y Office 365.
2. Sesame
Nuevas tecnologías
Con Sesame el home office se apoya en las nuevas tecnologías no sólo para permitir al profesional decidir el lugar de trabajo, sino también el horario y las herramientas. Este sistema intenta adaptar el empleo al profesional permitiéndole un alto grado de autonomía.
Podemos conectarnos y desconectarnos cuando queramos ya no solo para contabilizar tiempos sino para comunicar al equipo cuándo estamos disponibles.
Así la empresa nunca pierde de vista la situación del equipo y puede contar con ellos fácilmente aunque no estén en la misma ubicación física.
3. Monday
Es un software de gestión de proyectos para facilitar el trabajo en equipo que puede mostrar en diferentes colores y con etiquetas personalizables los flujos de trabajo y comunicación entre los colaboradores.
4. Slack
Esta aplicación sirve para comunicación interna, permite crear canales específicos de ciertos temas e involucrar a las personas responsables. Se puede enviar archivos, tener conversaciones privadas y enlazar aplicaciones como Google Drive, Calendar de Google, para llevar una mejor gestión del trabajo.
5. Asana
Se pueden realizar seguimientos de objetivos y tareas desde cualquier dispositivo. Así se puede tener una visión rápida y clara de los compromisos de todos los integrantes del equipo.
6. Zendesk
Si parte de tu negocio debe ofrecer buen servicio al cliente, debes utilizar Zendesk pues te permite seguir todas las interacciones que tenga.
7. Time Trade
Esta herramienta permite sincronizar agendas con las personas con las que te reúnas y se complementa perfectamente con Google Calendar. Es muy útil cuando estás de viaje y tienes poco tiempo disponible.
8. Buffer
Siempre es importante tener interacciones en tiempo real en las redes sociales, aun cuando te encuentres en otra zona horaria. Buffer te permite programar tus publicaciones en diversas plataformas.
9. Freshbooks
Si tienes la suerte de tener un contador dedicado a tu negocio, aprovéchalo. De lo contrario Freshbooks es una opción intuitiva que te ayuda a llevar un control de tus gastos.
10. Prezi
Crear presentaciones atractivas sobre la marcha puede ser indispensable para el emprendedor que está de viaje. Prezi te ayuda a hacerlo al guardar en la nube todos los cambios que hagas al archivo para luego sincronizarlo en tus aparatos.
11. Zoom
Es una app para videoconferencias desde cualquier dispositivo, ideal para reuniones de equipo desde la casa, permite tener más de 100 personas conectadas al tiempo. También se pueden grabar las reuniones para llevar un registro.
12. Google Drive
Ofrece almacenamiento para todo tipo de archivos en la nube con la posibilidad de compartirlos a miembros selectos o a todo tu equipo. Debes tener una cuenta Google para usarlo y ofrece un almacenamiento gratuito de 15 gigas.
13. Google Docs
Es una herramienta gratuita de oficina que funciona a través del navegador, con ella puedes elaborar y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones, para después guardarlos en la nube y desde donde los puedes compartir con otros usuarios.
14. Dropbox
Permite almacenar y manejar hasta 2 Gb de archivos de manera gratuita. Facilita el poder compartirlos con otros usuarios a través de cualquier dispositivo conectado a la red. Existe una opción llamada Dropbox Business con tarifa anual o mensual para incrementar el espacio.
15. Siri y Google Assistant
Actualmente los teléfonos cuentan con estos asistentes virtuales que te ayudan a organizar tu día: con tocar un botón puedes agendar una alerta a cierta hora o pedir que envíe una notificación en un determinado tiempo.
16. Hubspot
Esta es una app que ofrece una suite completa de herramientas de marketing, ventas y atención al cliente para empresas de todo tamaño.
17.Alegra
Este es un software contable, administrativo y de facturación electrónica que te ayudará a llevar las finanzas de la organización desde la casa, ayudará a tener reportes y las métricas actualizadas sin necesidad de asistir a la oficina. Adicional cuenta con un marketplace que permite la integración de aplicaciones como Asana, Salesforce, Mailchimp, entre otras.
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